Vertragsformen
Wir akzeptieren grundsätzlich alle marktüblichen Vertragsformen für individuelle Consulting- und IT-Dienstleistungen, wobei
auch Mischformen je nach Projektphase in vielen Situationen sinnvoll sein können:
- Time & Materials I: Laufende Abrechnung nach Aufwand mit flexiblem Umfang ohne Budgetschranke
- Time & Materials II: Laufende Abrechnung nach Aufwand mit flexiblem Umfang und Budgetschranke
- Time & Materials III: Laufende Abrechnung nach Aufwand mit fixem Umfang und Budgetschranke
- Fixed Price & Scope: Festpreisprojektierung mit fixem Umfang und fixem Preis
- On Hold & On Demand: Flexibler Leistungsabruf bei Bedarf auf Basis eines Rahmenbuchungsvertrages
Alle Grundformen haben ihre eigenen
Charakteristka und eignen sich nicht in jedem Fall in jedem Projektszenario.
Gemeinsam erörtern wir mit Ihnen die Vor- und
Nachteile im Einzelfall und finden den richtigen Rahmen für Ihr Vorhaben.
Wir verfügen für typische Projektsituationen über vorbereitete Vertragsmuster, akzeptieren in der
Regel insbesondere bei umfangreicheren Projektvorhaben aber durchaus auch individuelles Vertragswerk
oder Standardverträge anderer Herkunft.
Von der Aufwandsschätzung zur Angebotskalkulation
Basis jeglicher Angebotskalkulationen bildet eine detaillierte Aufwandsschätzung, die wir üblicherweise
in Gestalt einer sog. Work Breakdown Structure (WBS) auf Grundlage der vorab gemeinsam mit Ihnen durchgeführten
Anforderungsanalyse anfertigen. In der WBS wird das
Gesamtprojekt in einzelne jeweils überschaubare Arbeitspakete heruntergebrochen.
Der Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Einzelpositionen der WBS ermitteln wir sodann üblicherweise in einem
etablierten gewichteten Dreipunkt-Schätzverfahren. In diesem legen wir den Mindestaufwand, den
üblicherweise zu
erwartenden Aufwand und den Maximalaufwand unabhängig voneinander durch Schätzungen fest. Unter
Berücksichtigung eines allgemeinen Risko- und Streufaktors
und verschiedener anderer statistischer Einflussgrößen ermitteln wir sodann einen Gesamtschätzwert für
Ihr Vorhaben (in Personentagen, gruppiert nach
Qualifikationsprofil), der regelmäßig den tatsächlichen Projektaufwand mit hinreichend guter
Genauigkeit abbilden kann, da Fehleinschätzungen im Einzelfall, die sich nie vollständig vermeiden lassen,
bei diesem Verfahren sich üblicherweise ausgleichen.
Der ermittelte Gesamtschätzwert bildet sodann die Grundlage für die Angebotserstellung und Vorveranschlagung
der zu erwartenden Kosten. Die veranschlagte Budgetempfehlung für einen Vertrag des Typs Time & Materials
ergibt sich sodann unmittelbar aus dem ermittelten Gesamtschätzwert. Für ein Vertrag des Typs Fixed Price & Scope
wird zur endgültigen Preisfindung üblicherweise ein Risikozuschlag einberechnet.
Erst nach Schätzung des Aufwandes erfolgt eine separate
zeitliche Schätzung des Projektverlaufs und die Festlegung von Projektmeilensteinen.